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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Judo Club Robur Thiene A.S.D. tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web www.judothiene.com e che utilizzano i
servizi e le funzionalità disponibili attraverso il sito.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Judo Club Robur Thiene A.S.D.
Sede legale: Via Rasa 6, 36016 Thiene (VI), Italia
Codice fiscale: 93008090248
E-mail: info@judothiene.com
Telefono: 379 1256053
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRATTATI

Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in funzione delle modalità con cui l’utente utilizza il sito.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
A titolo esemplificativo, possono essere trattati:

indirizzo IP;
informazioni relative al browser utilizzato;
sistema operativo e dispositivo utilizzato;
data e ora della richiesta;
informazioni tecniche relative alla connessione;
pagine e risorse richieste;
eventuali dati tecnici necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

Tali dati vengono trattati principalmente per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi e prevenire o accertare eventuali anomalie, abusi o illeciti.

2.2 Dati forniti tramite il modulo di contatto

Quando l’utente utilizza il modulo di contatto presente sul sito, possono essere raccolti:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente dall’utente.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta e fornire una risposta.
L’utente è invitato a non inserire nel campo del messaggio dati personali non necessari e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.

2.3 Dati forniti per la richiesta di una lezione di prova

Attraverso il modulo dedicato alla richiesta di una lezione di prova possono essere raccolti:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato.

I dati vengono utilizzati per:

gestire la richiesta;
contattare l’interessato;
fornire informazioni sulle attività sportive;
concordare le modalità della lezione di prova;
gestire eventuali successive comunicazioni direttamente connesse alla richiesta.

Qualora la richiesta riguardi un minore, il modulo dovrà essere compilato dal genitore, dal tutore o da altro soggetto legittimato ad agire per conto del minore.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati per le seguenti finalità.

3.1 Funzionamento e sicurezza del sito

Per consentire il corretto funzionamento tecnico del sito, garantire la sicurezza delle infrastrutture informatiche, prevenire abusi e gestire eventuali problemi tecnici.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito e dei propri sistemi informatici.

3.2 Gestione delle richieste di contatto

Per rispondere alle richieste inviate volontariamente dall’utente attraverso il modulo di contatto.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando la richiesta è finalizzata all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, oppure art. 6, par. 1, lett. f) GDPR per la gestione di richieste informative di carattere generale.

3.3 Gestione delle richieste di lezione di prova

Per gestire le richieste di partecipazione a una lezione di prova, contattare l’interessato e fornire le informazioni relative alle attività dell’associazione.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

3.4 Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa applicabile.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

3.5 Accertamento, esercizio o difesa dei diritti

I dati possono essere trattati, ove necessario, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

3.6 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza un sistema di gestione del consenso ai cookie denominato CookieYes.
Gli eventuali cookie e strumenti di tracciamento non necessari al funzionamento del sito vengono utilizzati secondo quanto indicato nella Cookie Policy e, quando richiesto dalla normativa applicabile, previo consenso dell’utente.

4. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILARI

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per consentire il corretto funzionamento delle pagine e, ove previsto, per ulteriori funzionalità.
I cookie possono essere distinti, in funzione della loro finalità, in:

cookie tecnici o necessari;
cookie funzionali;
cookie analitici/statistici;
eventuali cookie di marketing o altri strumenti di tracciamento.

I cookie tecnici necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, nei limiti previsti dalla normativa.
Gli eventuali cookie non necessari vengono gestiti attraverso il sistema di gestione del consenso CookieYes.
L’utente può esprimere, modificare o revocare le proprie preferenze attraverso il pannello di gestione dei cookie presente sul sito.
Per conoscere nel dettaglio:

i cookie utilizzati;
il loro nome;
la relativa finalità;
la durata;
il soggetto che li installa;
le eventuali terze parti coinvolte;
le modalità di gestione del consenso;

si rinvia alla Cookie Policy del sito.
La Cookie Policy costituisce parte integrante della documentazione relativa al trattamento dei dati effettuato attraverso cookie e strumenti di tracciamento.

5. SERVIZI DI MAPPE E CONTENUTI DI TERZE PARTI

Alcune pagine del sito possono utilizzare servizi esterni per la visualizzazione di mappe, contenuti o funzionalità integrate, compresi servizi forniti da Google.
L’utilizzo di tali servizi può comportare il trasferimento al relativo fornitore di informazioni tecniche, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e dati relativi alla richiesta.
Quando previsto dalla normativa, il caricamento di contenuti o servizi non necessari viene subordinato al consenso dell’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.
Per le informazioni relative ai trattamenti effettuati dai singoli fornitori si rinvia alle rispettive informative privacy e alla Cookie Policy del sito.

6. COLLEGAMENTI AI SOCIAL NETWORK

Il sito può contenere collegamenti alle pagine social dell’associazione, comprese eventuali pagine presenti su Instagram, Facebook, YouTube o altri social network.
La semplice presenza di un collegamento verso un social network non comporta, di per sé, la comunicazione automatica dei dati personali dell’utente al gestore del social network.
Qualora l’utente selezioni il relativo collegamento, accederà alla piattaforma del soggetto terzo, che tratterà i dati personali secondo la propria informativa privacy.

7. TRATTAMENTO DEI DATI DEI MINORI

Il sito può essere utilizzato per richiedere informazioni relative ad attività sportive rivolte anche a bambini e ragazzi.
Quando la richiesta riguarda un minore, il Titolare invita il genitore, il tutore o il soggetto che esercita la responsabilità genitoriale a effettuare la richiesta e a fornire i dati necessari.
Il sito non è destinato alla raccolta autonoma e consapevole di dati personali da parte di minori senza il coinvolgimento del genitore, del tutore o del soggetto esercente la responsabilità genitoriale.

8. FOTO E VIDEO

Il sito può contenere fotografie e/o video relativi alle attività dell’associazione, agli eventi sportivi, agli istruttori e ai partecipanti.
Le fotografie e i video nei quali una persona è identificabile possono costituire dati personali e la loro pubblicazione costituisce un trattamento.
L’eventuale pubblicazione e diffusione di immagini riconoscibili viene effettuata nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, sulla base di una specifica autorizzazione o liberatoria.
Per le immagini relative a minori, l’associazione presta particolare attenzione alla tutela della loro riservatezza e, ove necessario, acquisisce l’autorizzazione del genitore o del soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
La presente Privacy Policy non costituisce una liberatoria per la pubblicazione di fotografie o video.

9. DATI RELATIVI ALL’ISCRIZIONE E ALL’ATTIVITÀ SPORTIVA

La presente informativa riguarda principalmente i trattamenti effettuati attraverso il sito web.
L’eventuale successiva raccolta di dati nell’ambito:

dell’iscrizione all’associazione;
del tesseramento;
della partecipazione alle attività sportive;
della gestione dei soci;
delle attività agonistiche;
degli adempimenti amministrativi e fiscali;
degli adempimenti previsti dalla normativa sportiva;

può essere oggetto di specifiche informative fornite dall’associazione.
In particolare, eventuali dati relativi alla salute contenuti in certificazioni mediche richieste per la pratica sportiva costituiscono una categoria particolare di dati personali e saranno trattati secondo la normativa applicabile e nell’ambito delle specifiche finalità associative e sportive.
Tali dati non sono richiesti attraverso i normali moduli informativi presenti sul sito, salvo diversa indicazione.

10. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato rispetto ai rischi connessi al trattamento.
I dati vengono trattati nel rispetto dei principi di:

liceità;
correttezza;
trasparenza;
minimizzazione;
esattezza;
limitazione della finalità;
limitazione della conservazione;
integrità e riservatezza.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati o ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività loro affidate.

11. FORNITORI E DESTINATARI DEI DATI

Per il funzionamento del sito il Titolare può avvalersi di fornitori di servizi tecnici e informatici.
Tra questi rientra one.com, utilizzato quale fornitore dei servizi di hosting e infrastruttura tecnica del sito.
Per i trattamenti effettuati per conto del Titolare, one.com opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, secondo quanto previsto dal relativo accordo sul trattamento dei dati applicabile al servizio di hosting.
I dati personali possono inoltre essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:

persone autorizzate dal Titolare;
fornitori di servizi informatici;
fornitori di servizi di hosting e manutenzione;
fornitori dei servizi eventualmente integrati nel sito;
soggetti che operano in qualità di responsabili del trattamento;
autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente.

12. HOSTING DEL SITO

Il sito è ospitato tramite i servizi di one.com.
one.com dichiara che, per i clienti residenti nell’Unione Europea, i dati sono ospitati nei propri data center situati in Danimarca, all’interno dell’Unione Europea.
Quando one.com tratta dati personali presenti sullo spazio web per conto del cliente, agisce in qualità di responsabile del trattamento sulla base del relativo Data Processing Agreement.

13. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare, per quanto riguarda i trattamenti direttamente gestiti attraverso il sito, non intende trasferire deliberatamente i dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tuttavia, alcuni servizi di terze parti eventualmente integrati nel sito possono comportare trattamenti o trasferimenti internazionali.
Qualora tali trasferimenti siano effettuati, il Titolare provvederà affinché siano adottate le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea o appropriate garanzie contrattuali, ove applicabili.
Per informazioni specifiche sui singoli servizi di terze parti si rinvia alla Cookie Policy e alle informative dei relativi fornitori.

14. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
Dati relativi alle richieste di contatto
Sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e fornire una risposta e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione di eventuali ulteriori comunicazioni connesse alla richiesta o alla tutela dei diritti del Titolare.
Dati relativi alle richieste di lezione di prova
Sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, organizzare la lezione di prova e gestire eventuali successive comunicazioni direttamente connesse alla richiesta.
Dati di navigazione
Sono conservati per il periodo necessario alle finalità tecniche e di sicurezza per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
Dati relativi ai cookie
Sono conservati secondo i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle configurazioni dei relativi servizi.
Al termine dei periodi di conservazione i dati vengono cancellati, distrutti o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.

15. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti attraverso i moduli del sito è generalmente facoltativo.
Alcuni dati, tuttavia, sono necessari per poter gestire la richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta o gestire la richiesta di lezione di prova.
L’utente è invitato a fornire esclusivamente i dati necessari e pertinenti alla finalità per la quale utilizza il modulo.

16. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare non effettua, attraverso il sito, processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sull’utente ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Eventuali strumenti di analisi, tracciamento o profilazione eventualmente utilizzati attraverso servizi di terze parti sono descritti nella Cookie Policy e vengono gestiti secondo le preferenze espresse dall’utente.

17. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, può:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguarda;
ottenere l’accesso ai propri dati personali;
ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati e sui destinatari;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere l’integrazione dei dati incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a: info@judothiene.com
Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta nei termini previsti dalla normativa vigente.

18. DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
Per l’Italia, l’autorità di controllo è:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11
00187 Roma – Italia
Il reclamo può essere presentato secondo le modalità indicate sul sito istituzionale del Garante.

19. AGGIORNAMENTO DELLA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, in particolare in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

20. CONTATTI

Per qualsiasi informazione, richiesta o comunicazione relativa alla presente Privacy Policy e al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

Judo Club Robur Thiene A.S.D.
Via Rasa 6 36016 Thiene (VI) – Italia
Codice fiscale: 93008090248
E-mail: info@judothiene.com
Telefono: 379 1256053

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026